Programların hedeflerine ne ölçüde ulaştığı düzenli olarak veri toplama araçları ve değerlendirme süreçleriyle izlenir:
Öğrenci Geri Bildirimleri: Ders değerlendirme anketleri, dönem sonu öğrenci memnuniyet anketleri ve öğrenci temsilcileriyle yapılan toplantılar aracılığıyla geri bildirimler toplanır.
Eğitici Geri Bildirimleri: Ders veren öğretim elemanlarının programın işleyişine, malzeme ve altyapı eksikliklerine yönelik görüşleri alınır.
Paydaş Görüşleri: Mezunlar, iş dünyası temsilcileri, sektörel danışma kurulları ve dış paydaşlar ile dönemsel olarak değerlendirme toplantıları yapılır.
Performans Göstergeleri: Ders başarı oranları, mezuniyet süreleri, dikey/yatay geçiş oranları, mezun istihdam/yerleşme oranları ve ÖSYM giriş puanları gibi nicel veriler izlenir.
Toplanan tüm veriler ve geri bildirimler doğrultusunda programın yapı taşları periyodik olarak incelenir:
Program Amaçları ve Öğrenme Çıktıları: Program çıktıları ile ders öğrenme kazanımlarının (LO) uyumu, mesleki yetkinlikler ve ulusal/uluslararası standartlar (örn. Bologna Süreci, Ulusal Yeterlilikler Çerçevesi) açısından sorgulanır.
Ders İçerikleri ve Krediler: Ders içeriklerinin güncelliğini yitirip yitirmediği, ders yükleri (AKTS kredileri) ile iş yükünün dengeli olup olmadığı incelenir.
Öğretim ve Değerlendirme Yöntemleri: Programda kullanılan öğretim yaklaşımları (proje tabanlı öğrenme, harmanlanmış öğrenme vb.) ile ölçme-değerlendirme yöntemlerinin (klasik sınav, rubrik, ödev vb.) etkinliği değerlendirilir.
İzleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda ihtiyaç duyulan değişiklikler belirli bir akademik iş akışına göre hayata geçirilir:
Birim/Bölüm Kurulu Kararı: Program geliştirme ve güncelleme önerileri, ilgili bölüm/anabilim dalı kurullarında tartışılır ve karara bağlanır.
Kurumsal Kalite Komisyonu / Eğitim Komisyonu İncelemesi: Yapılacak değişikliklerin (ders ekleme/çıkarma, kredi güncellemesi, içerik revizyonu) kurumun genel eğitim politikalarına ve kalite standartlarına uygunluğu incelenir.
Senato Onayı: Kurul ve komisyonlardan geçen güncellemeler, en yüksek karar organı olan Üniversite Senatosu'nun onayıyla yürürlüğe girer.
Bilgilendirme ve Paylaşım: Güncellenen program bilgileri, bilgi paketleri (Bologna katalogları) ve web siteleri aracılığıyla öğrenciler ve tüm paydaşlarla şeffaf bir şekilde paylaşılır.
Programların izlenmesi ve güncellenmesi süreci Plânla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al (PDKÖ) döngüsüne dayandırılır:
Planla: Paydaş ihtiyaçlarına göre program hedeflerinin ve müfredatın tasarlanması.
Uygula: Güncellenen müfredatın ve derslerin akademik takvime göre yürütülmesi.
Kontrol Et: Toplanan anketler, istatistikler ve komisyon raporları ile sürecin denetlenmesi.
Önlem Al: Tespit edilen aksaklıklar ve eksiklikler doğrultusunda bir sonraki dönem için iyileştirici adımların atılması.